s1_64559_35

Электронная подпись. Просто о сложном.

В этой статье я хочу коснуться вопроса нормативной базы в части правомерности использования полностью электронного документооборота на промышленных предприятиях.

Наличие электронного документооборота на предприятии всегда подразумевает необходимость применения электронной подписи (ЭП). 6 апреля 2011 года был принят ФЗ № 65, вносящий изменения во все законодательные акты и меняющий словосочетание «электронно-цифровая подпись» на «электронная подпись» (поэтому правильно говорить электронная подпись, а не электронно-цифровая подпись, как мы все привыкли).

Закон выделяет три вида электронных подписей:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

схема

Что нам дает этот закон

Данный закон в совокупности с ГОСТами дает нам возможность полноценного использования документа электронного как подлинника на предприятии.

Основные выводы:

  • Электронные документы, хранимые, разрабатываемые, согласовываемые и утверждаемые в PDM-системе могут иметь любой статус по ГОСТ 2.102-68 (оригинал, подлинник, дубликат, копия).
  • Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (статья 6 ФЗ № 63).
  • ГОСТ 2.511-2011 «ЕСКД. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения» и ГОСТ 2.051-2006 «ЕСКД. Электронные документы. Общие положения» регламентируют правила обмена информацией между предприятиями, в которых документ электронный выступает подлинником.

Таким образом, применение простой цифровой подписи позволяет придать документу электронному статус подлинника. А факт подписи документа простой электронной подписью обеспечивается введением пароля для учетной записи, например, при выполнении задачи согласования в процессе согласования и утверждения КД в PDM-системе.

Заключение

В этом обзоре я не претендую на рассмотрение всех юридических аспектов применения ЭП на предприятиях при электронном документообороте. Скорее это приглашение к дискуссии и обмену информацией, наработанной за время, которое прошло с принятия этого закона.

Всех, кому интересна рассматриваемая тема, предлагаю ознакомиться с анонсом вебинара, в котором я расскажу подробнее об опыте, полученном мной при внедрении ЭП на одном из промышленных предприятии. В нем будут рассмотрены плюсы, минусы и потенциальные риски этого процесса.